Privacy Policy
Last Updated: January 2025
Important: This Privacy Policy explains how GoodShare ("we", "our", or "us") collects, uses, and protects your personal data. By using our app, you consent to the practices described in this policy.
1. Data Controller
The data controller responsible for your personal data is:
GoodShare
Website: goodshare.app
Email: support [at] goodshare [dot] app
2. Data We Collect
2.1 Account Data (via Firebase Authentication)
- Email address - for account creation and authentication
- User ID - unique identifier assigned by Firebase
- Authentication tokens - for secure access
- Login timestamps - for security purposes
2.2 Financial Data (stored in Firebase Firestore & Realtime Database)
- Budget books - your budget book names and settings
- Transactions - income and expense entries you create
- Categories - custom and default categories
- Notes - any notes you add to transactions
- Recurring payments - standing orders you configure
- Shared book memberships - information about shared budgets
2.3 Usage Data
- App interactions - features you use and access patterns
- Device information - Android version, device model (for compatibility)
- Crash reports - technical data if the app crashes
3. How We Use Your Data
We process your personal data for the following purposes:
- Provide app functionality - to enable budget tracking, transaction management
- Data synchronization - to sync your data across your devices
- Shared budgets - to enable collaboration with other users
- Account management - to authenticate and manage your account
- App improvement - to fix bugs and improve features
- Security - to protect against fraud and unauthorized access
4. Legal Basis for Processing (GDPR)
We process your data based on:
- Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) - given when you accept this policy
- Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) - necessary to provide the app services
- Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR) - for app improvement and security
5. Data Storage & Third-Party Services
5.1 Firebase (Google LLC)
We use Google Firebase services for data storage and authentication:
- Firebase Authentication - for user login and security
- Cloud Firestore - for structured data storage
- Realtime Database - for real-time data synchronization
Data is stored on Google's servers, primarily in the EU region.
Firebase Privacy Policy: firebase.google.com/support/privacy
Google Privacy Policy: policies.google.com/privacy
5.2 Data Location
Your data is primarily stored in Firebase servers located in the European Union. In some cases, data may be transferred to the United States under the EU-US Data Privacy Framework.
6. Data Retention
- Account data - retained as long as your account is active
- Financial data - retained as long as your account exists
- Deleted accounts - all data is permanently deleted within 30 days after account deletion
7. Your Rights (GDPR)
Under the GDPR, you have the following rights:
- Right of access (Art. 15) - request a copy of your data
- Right to rectification (Art. 16) - correct inaccurate data
- Right to erasure (Art. 17) - delete your data ("right to be forgotten")
- Right to data portability (Art. 20) - receive your data in a structured format
- Right to withdraw consent (Art. 7(3)) - withdraw consent at any time
- Right to object (Art. 21) - object to certain data processing
- Right to lodge a complaint (Art. 77) - with your local data protection authority
8. How to Exercise Your Rights
8.1 Within the App
- Revoke consent - Settings → Legal & Privacy → Revoke Consent
- Delete all data - Settings → Delete All Data
- Export data - Settings → Backup (exports all your data)
8.2 Contact Us
For any privacy-related requests, contact us at:
support [at] goodshare [dot] app
9. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data:
- Encryption in transit - all data is transmitted via HTTPS/SSL
- Firebase security rules - restrict access to authorized users only
- Authentication - secure Firebase Authentication system
- Regular security updates - keeping the app and dependencies updated
10. Children's Privacy
GoodShare is not intended for children under 16 years of age. We do not knowingly collect data from children. If you believe a child has provided us with personal data, please contact us.
11. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify you of significant changes via:
- In-app notification
- Email to your registered address
- Updated "Last Modified" date at the top of this policy
12. International Data Transfers
Your data may be transferred to and processed in countries outside the EEA. We ensure appropriate safeguards are in place:
- Google's compliance with EU-US Data Privacy Framework
- Standard Contractual Clauses (SCCs) where applicable
- Firebase's GDPR compliance measures
13. Cookies and Tracking
GoodShare is a native Android app and does not use cookies. However, Firebase services may use similar technologies for:
- Authentication session management
- Analytics (if enabled)
- Crash reporting
14. Contact Information
For any questions about this Privacy Policy or your data:
Email: support [at] goodshare [dot] app
Website: goodshare.app
15. Data Protection Authority
If you are in the EU/EEA, you have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority. Find your authority at: edpb.europa.eu
Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Wichtig: Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie GoodShare ("wir", "unser" oder "uns") deine persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt. Durch die Nutzung unserer App stimmst du den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu.
1. Verantwortlicher
Der für deine persönlichen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist:
GoodShare
Website: goodshare.app
E-Mail: support [at] goodshare [dot] app
2. Welche Daten wir sammeln
2.1 Kontodaten (über Firebase Authentication)
- E-Mail-Adresse - für Kontoerstellung und Authentifizierung
- Benutzer-ID - eindeutige Kennung, die von Firebase zugewiesen wird
- Authentifizierungs-Token - für sicheren Zugriff
- Login-Zeitstempel - für Sicherheitszwecke
2.2 Finanzdaten (gespeichert in Firebase Firestore & Realtime Database)
- Haushaltsbücher - Namen und Einstellungen deiner Haushaltsbücher
- Transaktionen - Einnahmen und Ausgaben, die du erstellst
- Kategorien - benutzerdefinierte und Standardkategorien
- Notizen - alle Notizen, die du zu Transaktionen hinzufügst
- Wiederkehrende Zahlungen - von dir konfigurierte Daueraufträge
- Geteilte Buchzugehörigkeiten - Informationen über geteilte Budgets
2.3 Nutzungsdaten
- App-Interaktionen - von dir genutzte Funktionen und Zugriffsmuster
- Geräteinformationen - Android-Version, Gerätemodell (für Kompatibilität)
- Absturzberichte - technische Daten bei App-Abstürzen
3. Wie wir deine Daten verwenden
Wir verarbeiten deine persönlichen Daten für folgende Zwecke:
- Bereitstellung der App-Funktionalität - um Budgetverfolgung und Transaktionsverwaltung zu ermöglichen
- Datensynchronisation - um deine Daten über deine Geräte hinweg zu synchronisieren
- Geteilte Budgets - um Zusammenarbeit mit anderen Nutzern zu ermöglichen
- Kontoverwaltung - zur Authentifizierung und Verwaltung deines Kontos
- App-Verbesserung - um Fehler zu beheben und Funktionen zu verbessern
- Sicherheit - zum Schutz vor Betrug und unbefugtem Zugriff
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)
Wir verarbeiten deine Daten auf Grundlage von:
- Deiner Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO) - gegeben, wenn du dieser Richtlinie zustimmst
- Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b) DSGVO) - erforderlich zur Bereitstellung der App-Services
- Berechtigte Interessen (Art. 6(1)(f) DSGVO) - für App-Verbesserung und Sicherheit
5. Datenspeicherung & Drittanbieter-Services
5.1 Firebase (Google LLC)
Wir verwenden Google Firebase-Dienste für Datenspeicherung und Authentifizierung:
- Firebase Authentication - für Benutzeranmeldung und Sicherheit
- Cloud Firestore - für strukturierte Datenspeicherung
- Realtime Database - für Echtzeit-Datensynchronisation
Daten werden auf Googles Servern gespeichert, hauptsächlich in der EU-Region.
Firebase Datenschutzrichtlinie: firebase.google.com/support/privacy
Google Datenschutzrichtlinie: policies.google.com/privacy
5.2 Datenspeicherort
Deine Daten werden hauptsächlich auf Firebase-Servern in der Europäischen Union gespeichert. In einigen Fällen können Daten unter dem EU-US Data Privacy Framework in die Vereinigten Staaten übertragen werden.
6. Datenaufbewahrung
- Kontodaten - werden aufbewahrt, solange dein Konto aktiv ist
- Finanzdaten - werden aufbewahrt, solange dein Konto existiert
- Gelöschte Konten - alle Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschung dauerhaft gelöscht
7. Deine Rechte (DSGVO)
Gemäß der DSGVO hast du folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15) - Kopie deiner Daten anfordern
- Recht auf Berichtigung (Art. 16) - ungenaue Daten korrigieren
- Recht auf Löschung (Art. 17) - deine Daten löschen ("Recht auf Vergessenwerden")
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) - deine Daten in strukturiertem Format erhalten
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7(3)) - Einwilligung jederzeit widerrufen
- Widerspruchsrecht (Art. 21) - gegen bestimmte Datenverarbeitung Widerspruch einlegen
- Beschwerderecht (Art. 77) - bei deiner lokalen Datenschutzbehörde
8. Ausübung deiner Rechte
8.1 Innerhalb der App
- Einwilligung widerrufen - Einstellungen → Rechtliches & Datenschutz → Einwilligung widerrufen
- Alle Daten löschen - Einstellungen → Alle Daten löschen
- Daten exportieren - Einstellungen → Backup (exportiert alle deine Daten)
8.2 Kontaktiere uns
Für datenschutzbezogene Anfragen kontaktiere uns unter:
support [at] goodshare [dot] app
9. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten um:
- Verschlüsselung bei Übertragung - alle Daten werden über HTTPS/SSL übertragen
- Firebase-Sicherheitsregeln - beschränken Zugriff nur auf autorisierte Nutzer
- Authentifizierung - sicheres Firebase Authentication-System
- Regelmäßige Sicherheitsupdates - App und Abhängigkeiten werden aktuell gehalten
10. Datenschutz für Kinder
GoodShare ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Kindern. Falls du glaubst, dass ein Kind uns persönliche Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktiere uns bitte.
11. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir benachrichtigen dich über wesentliche Änderungen über:
- In-App-Benachrichtigung
- E-Mail an deine registrierte Adresse
- Aktualisiertes "Letzte Änderung"-Datum oben in dieser Richtlinie
12. Internationale Datenübertragungen
Deine Daten können in Länder außerhalb des EWR übertragen und dort verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind:
- Googles Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework
- Standardvertragsklauseln (SCCs), wo anwendbar
- Firebase's DSGVO-Konformitätsmaßnahmen
13. Cookies und Tracking
GoodShare ist eine native Android-App und verwendet keine Cookies. Firebase-Dienste können jedoch ähnliche Technologien verwenden für:
- Authentifizierungs-Sitzungsverwaltung
- Analysen (falls aktiviert)
- Absturzberichterstattung
14. Kontaktinformationen
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder deinen Daten:
E-Mail: support [at] goodshare [dot] app
Website: goodshare.app
15. Datenschutzbehörde
Wenn du in der EU/im EWR bist, hast du das Recht, eine Beschwerde bei deiner lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen. Finde deine Behörde unter: edpb.europa.eu